Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Thrane Erhverv A/S behandler personoplysninger om besøgende på vores hjemmeside, potentielle kunder, kunder, leverandører, samarbejdspartnere og jobansøgere.
1. Dataansvarlig
Thrane Erhverv A/S er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der er beskrevet i denne privatlivspolitik.
Thrane Erhverv A/S
Industrivej 25
9310 Vodskov
CVR-nr. 29 17 94 68
Telefon: 98 25 52 56
E-mail: info@thrane-erhverv.dk
Du er velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder.
2. Besøg på hjemmesiden og cookies
Når du besøger vores hjemmeside, kan vi behandle tekniske oplysninger om din enhed og brug af hjemmesiden, herunder IP-adresse, browsertype, operativsystem, besøgstidspunkt og de sider, du besøger.
Nødvendige oplysninger behandles for at drive, sikre og fejlrette hjemmesiden. Behandlingen sker på baggrund af vores legitime interesse i at have en sikker og velfungerende hjemmeside, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.
Cookies og lignende teknologier, der ikke er nødvendige for hjemmesidens funktion, anvendes kun, hvis du har givet samtykke. Behandlingen sker i så fald efter GDPR artikel 6, stk. 1, litra a og reglerne om cookies.
Du kan se oplysninger om de konkrete cookies, deres formål, udbydere og levetid i hjemmesidens cookieoversigt. Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via hjemmesidens cookieindstillinger.
Tekniske logoplysninger opbevares kun, så længe det er nødvendigt af hensyn til hjemmesidens drift og sikkerhed.
3. Henvendelser og tilbud
Når du kontakter os via kontaktformular, e-mail eller telefon, behandler vi de oplysninger, du giver os. Det kan blandt andet være:
- navn
- virksomhed og stilling
- e-mailadresse og telefonnummer
- adresse
- oplysninger om den ønskede ydelse
- indholdet af din henvendelse og vores korrespondance.
Formålet er at besvare din henvendelse, vurdere opgaven, udarbejde et tilbud og eventuelt indgå en aftale.
Behandlingen sker efter GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, når den er nødvendig for at indgå eller opfylde en aftale med dig personligt. Hvis du henvender dig på vegne af en virksomhed eller organisation, sker behandlingen efter artikel 6, stk. 1, litra f, fordi vi har en legitim interesse i at kommunikere med virksomheden og behandle henvendelsen.
Henvendelser, der ikke fører til et kundeforhold, slettes som udgangspunkt senest 12 måneder efter, at dialogen er afsluttet, medmindre der er en særlig grund til at opbevare dem længere.
4. Kunder, leverandører og samarbejdspartnere
I forbindelse med kunde-, leverandør- og samarbejdsforhold kan vi behandle:
- navn, stilling og arbejdssted
- kontaktoplysninger
- oplysninger om aftaler, bestillinger og leverede ydelser
- faktura- og betalingsoplysninger
- korrespondance
- adgangs- og sikkerhedsoplysninger
- oplysninger om reklamationer, skader og andre hændelser.
Formålet er at indgå og administrere aftaler, levere vores ydelser, planlægge arbejdet, fakturere, yde kundeservice og håndtere eventuelle krav.
Hvis du personligt er part i aftalen, sker behandlingen efter GDPR artikel 6, stk. 1, litra b. Oplysninger om kontaktpersoner og medarbejdere hos virksomheder og organisationer behandles efter artikel 6, stk. 1, litra f, fordi vi har en legitim interesse i at administrere forretningsforholdet.
Oplysninger opbevares, så længe forretningsforholdet består, og derefter normalt i op til tre år af hensyn til dokumentation og eventuelle retskrav. Oplysninger omfattet af bogføringslovgivningen opbevares i fem år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører.
Oplysninger kan opbevares længere, hvis det er nødvendigt for en verserende sag eller følger af anden lovgivning.
5. Bogføring
Vi behandler og opbevarer oplysninger i fakturaer, betalingsbilag og andet regnskabsmateriale for at overholde bogførings- og skattelovgivningen.
Behandlingen sker efter GDPR artikel 6, stk. 1, litra c, fordi den er nødvendig for at opfylde vores retlige forpligtelser.
Regnskabsmateriale opbevares som udgangspunkt i fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører.
6. Jobansøgninger
Når du søger arbejde hos Thrane Erhverv A/S, behandler vi de oplysninger, du sender til os, herunder navn, kontaktoplysninger, ansøgning, CV, oplysninger om uddannelse og beskæftigelse samt eventuelle referencer.
Formålet er at vurdere din ansøgning og gennemføre rekrutteringsprocessen. Behandlingen sker som udgangspunkt efter GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, fordi vi har en legitim interesse i at rekruttere medarbejdere.
Vi beder dig om ikke at sende CPR-nummer eller oplysninger om helbred, fagforeningsforhold, religion, politisk overbevisning eller andre følsomme forhold, medmindre oplysningerne er nødvendige og udtrykkeligt efterspørges.
Hvis du selv sender følsomme oplysninger, behandler vi dem kun, hvis der er et gyldigt grundlag efter GDPR artikel 9. Oplysninger om strafbare forhold behandles kun, når det er sagligt, nødvendigt og lovligt.
Vi kan indhente referencer, hvis du er orienteret om det, og det er relevant for stillingen.
Ansøgninger fra personer, der ikke ansættes, slettes som udgangspunkt senest seks måneder efter afslutningen af rekrutteringsforløbet. Hvis vi ønsker at gemme ansøgningen længere med henblik på kommende stillinger, indhenter vi særskilt samtykke.
Hvis du bliver ansat, overføres relevante oplysninger til din personalesag, og du modtager særskilt information om vores behandling af medarbejderoplysninger.
7. Hvor får vi oplysningerne fra?
Vi modtager normalt oplysningerne direkte fra dig eller fra den virksomhed eller organisation, du repræsenterer.
Vi kan også modtage oplysninger fra:
- offentligt tilgængelige registre og hjemmesider
- kunder, leverandører og samarbejdspartnere
- referencer i forbindelse med rekruttering
- rådgivere og andre, der handler på dine eller virksomhedens vegne.
Hvis vi modtager personoplysninger om dig fra andre, giver vi dig den information, lovgivningen kræver, medmindre en undtagelse finder anvendelse.
8. Modtagere og databehandlere
Vi kan overlade personoplysninger til leverandører, der behandler oplysninger efter vores instruks. Det kan eksempelvis være leverandører af:
- hjemmeside og hosting
- e-mail og it-systemer
- kunde- og arbejdsplanlægningssystemer
- regnskabs-, løn- og betalingssystemer
- rekrutteringssystemer
- analyse, markedsføring og kommunikation
- sikkerhedskopiering og it-support.
Vi indgår de nødvendige databehandleraftaler og stiller krav om passende sikkerhed.
Personoplysninger kan desuden videregives til banker, revisorer, advokater, forsikringsselskaber, offentlige myndigheder og andre selvstændigt dataansvarlige, når det er nødvendigt for at opfylde en aftale, overholde lovgivningen eller fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.
Vi sælger ikke personoplysninger.
9. Overførsel uden for EU og EØS
Nogle af vores it- og tjenesteudbydere kan behandle oplysninger uden for EU/EØS.
En sådan overførsel sker kun, når der foreligger et gyldigt overførselsgrundlag, eksempelvis EU-Kommissionens afgørelse om et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, eventuelt suppleret med yderligere sikkerhedsforanstaltninger.
Du kan kontakte os, hvis du ønsker nærmere information om overførselsgrundlaget eller mulighed for at få en kopi af de relevante garantier.
10. Sikkerhed
Vi har indført passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod hændelig eller ulovlig sletning, ændring, offentliggørelse, tab, misbrug og adgang fra uvedkommende.
Adgang til personoplysninger begrænses til medarbejdere og samarbejdspartnere, der har et arbejdsbetinget behov for oplysningerne og er underlagt tavshedspligt eller passende fortrolighedskrav.
11. Dine rettigheder
Du har efter omstændighederne ret til:
- at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
- at få urigtige oplysninger rettet
- at få oplysninger slettet
- at få behandlingen begrænset
- at gøre indsigelse mod behandling, der sker efter GDPR artikel 6, stk. 1, litra e eller f
- at modtage oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og få dem overført til en anden dataansvarlig
- at trække et samtykke tilbage.
Rettighederne er ikke ubetingede og afhænger af den konkrete behandling og gældende lovgivning.
Vi foretager ikke automatiske afgørelser, der har retsvirkning eller på tilsvarende måde påvirker dig væsentligt.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på info@thrane-erhverv.dk.
12. Klage
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til først at kontakte os.
Du har også ret til at klage til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
www.datatilsynet.dk
13. Ændringer
Vi kan opdatere privatlivspolitikken, hvis vores behandling af personoplysninger eller lovgivningen ændrer sig. Den til enhver tid gældende version offentliggøres på denne side med datoen for den seneste opdatering.